Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 30.9.2025 Viimeisin muutos 30.9.2025

Keitä olemme

Verkkosivustomme osoite on: https://mamai.fi.

Rekisterinpitäjä

Mamai Oy,

Tuulosentie 1, 14810 Tuulos

info@mamai.fi

Y-tunnus: 3535576-8

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Maria Karjalainen, maria@mamai.fi

Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

Markkinointirekisteri

Verkkopalvelun käyttäjärekisteri

Sidosryhmärekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet:

Suostumus: asiakas on antanut vapaaehtoisen, tietoon perustuvan suostumuksen.
Sopimus: asiakassuhteen ylläpito ja palveluiden toimittaminen.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu: markkinointi, asiakaspalvelu ja verkkosivuston käytön seuranta.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi ja palveluiden hallinta.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Huomio lasten henkilötiedoista: Mamai Oy ei käsittele lasten henkilötietoja lainkaan. Kaikki osallistumiset ja tunnistaminen tapahtuvat koodien avulla anonyymisti.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

Yritysten ja yhteisöjen yhteyshenkilöiden nimi ja yhteystiedot (organisaatio, puhelinnumero, sähköposti, osoite)
Postittamiseen tarvittavat tiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti)
Verkkosivustojen osoitteet ja IP-osoite
Sosiaalisen median tunnukset/profiilit (mikäli asiakas itse toimittaa ne)
Tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot, laskutustiedot ja palvelumuutokset

Tietojen säilytysaika: asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen korkeintaan 3 vuotta, jonka jälkeen tiedot anonymisoidaan.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja välttämättömiä evästeitä käsitellään tietoturvan ja tilastoinnin vuoksi oikeutetun edun perusteella. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta tai lain velvoitetta. Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille (esimerkiksi laskutus- tai viestintäjärjestelmät), jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tietoja voidaan julkaista vain asiakkaan kanssa erikseen sovitussa laajuudessa. Tietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle vain rekisteröidyn nimenomaisen suostumuksen perusteella, eikä niitä siirretä Yhdysvaltoihin ilman tällaista suostumusta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimin.
Palvelimien fyysisestä ja digitaalisen tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.
Vain työntekijät, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu, voivat käsitellä henkilötietoja.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa hänestä tallennetut tiedot ja vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai puutteiden täydentämistä.
Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Henkilöllisyys voidaan tarvittaessa todentaa.
Vastaamme pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkistaa ne
Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
Peruuttaa suostumus (esim. suoramarkkinoinnissa)
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Kaikki pyynnöt tulee toimittaa kirjallisena rekisterinpitäjälle (yhteystiedot kohdassa 1).